Ufficio Commessi

Ultimo aggiornamento

Ultimo aggiornamento Lunedì, 19 Ottobre, 2020 - 12:09

CHE COS’È E A CHI SI RIVOLGE
È un servizio rivolto ai cittadini, al personale interno e di supporto agli organi istituzionali.

CHE COSA OFFRE

  • apertura e chiusura dei portoni e degli ingressi principali del palazzo Comunale compreso via Pollastrini ed ufficio casa, controllo serale dei piani e spegnimento luci corridoi e bagni;
  • gestione entrate Palazzo Comunale personale interno ed esterno;
  • esposizione giornaliera delle bandiere istituzionali;
  • segnalazione guasti, perdite, malfunzionamento bagni e spazi comuni;
  • anticamera del Sindaco e degli appuntamenti programmati dal Gabinetto del Sindaco  ed in relazione con i cittadini, gli organi politici ed i soggetti esterni;
  • supporto alle segreterie degli assessori e gestione relazioni istituzionali  con i cittadini;
  • gestione e smistamento posta interna e esterna, sedi distaccate, ritiro e consegna quotidiani;
  • auto di servizio e personale a disposizione per accompagnamento organi politici per la partecipazione ad iniziative o manifestazioni e per di ritiro e/o consegna urgente di materiale, anche al di fuori del Comune di Livorno;
  • supporto alle sedute del Consiglio Comunale e delle commissioni consiliari;
  • per le sedute del Consiglio Comunale oltre alla presenza ed il supporto interno alla sala, il personale dei commessi controlla e gestisce le entrate dei cittadini con la consegna di specifici pass numerati;
  • Sala Cerimonie, sorveglianza, supporto eventi e manifestazioni, con particolare riferimento ai Matrimoni e alle attività del Cerimoniale;
  • gertione prenotazioni della sala Pre Consiglio (Sala Di Maio);
  • supporto e servizio ed informazione rivolto ai cittadini ed agli organi istituzionali delle iniziative in svolgimento nelle principali Sale: Sala Cerimonie, Sala Giunta, Sala Post Consiglio (Sala Vitiello), Sala Pre Consiglio (Sala Di Maio), Sala Simonini ex circ. 2. e le altre sale a disposizione nel palazzo;
  • gestione delle due auto di servizio per il servizio interno della posta e per eventuali prenotazione di una di esse;
  • consegna doni e saluti del Sindaco per i cittadini centenari e pluricentenari;
  • supporto servizio in occasione di referendum ed altre consultazioni elettorali;
  • spedizione con il corriere pacchi interni di peso superiore ai 2Kg;
  • ritiro e firma atti giudiziali;
  • telegrammi;
  • gestione delle chiavi del Palazzo Comunale, dei cancelli di accesso e di tutte le chiavi degli uffici, dei locali interni e di quelli di pertineza del Palazzo Comunale;
  • gestione  spese di spedizione per pacchi e spese minute;
  • servizio di reperibilità al di fuori dall'orario ordinario finalizzato a garantire lo svolgimento di attività istituzionali in caso di necessità urgenti;

Il personale in carico all'ufficio Commessi è direttamente impegnato per ogni situazione di emergenza che si può verificare ai fini di ottimizzare il servizio rivolto ai cittadini, in particolare in seguito all'emergenza Covid-19 il personale ha prestato servizio in presenza per garantire il regolare svolgimento  delle attività istituzionali e l'accesso dei cittadini ai servizi essenziali.

PERSONALE UFFICIO COMMESSI
Responsabile ufficio Commessi - Gradassi Eva
Personale: Andreani Riccardo - Bigazzi Stefano - Cosci Claudio - Elia Antonio - Fischetto Daniela - Giani Bernardo - Giurovich Danilo - Signorini Enrico

ORARIO SORVEGLIANZA PALAZZO COMUNALE
Dal lunedì al sabato dalle 7.00 alle 20.00 – domenica apertura straordinaria per eventi o matrimoni.

Ufficio Responsabile:
Rosanna Carlini
Staff. Direzione Generale

Orario per il pubblico
Dal lunedì al sabato dalle 9.00 alle 13.00
Martedì e giovedì pomeriggio dalle 15.30 alle 17.30

Riferimenti telefonici:
0586 820235 – 820234 - 820379
e-mail: egradassi@comune.livorno.it - commessi@comune.livorno.it

 

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