Informativa relativa al trattamento dei dati personali del servizio digitale "Canone unico" dalla app "IO"

Ultimo aggiornamento

Ultimo aggiornamento Giovedì, 25 Febbraio, 2021 - 13:43

Il Comune di Livorno. in qualità di Titolare del trattamento, anche ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 in materia protezione dei dati personali (di seguito Regolamento o GDPR), informa che per il servizio relativo al Canone Unico sulla ’App IO tratterà alcuni dati personali che la riguardano. Le informazioni saranno finalizzate alle operazioni di pagamento e gestione del canone e all’invio di comunicazioni informative (avvisi , scadenze, posizione tributaria). Tramite le impostazioni dell’ App IO è possibile impostare le preferenze in relazione alle notifiche push e alle notifiche via posta elettronica.
Il titolare del Trattamento è il Comune di Livorno che ha nominato come responsabili del trattamento PagoPA S.p.A., per le attività di trattamento svolte attraverso la App IO e quelle relative ai pagamenti. PagoPA S.p.A. come responsabile del trattamento utilizza fornitori che sono situati al di fuori dell’UE, negli USA, nel rispetto delle misure di garanzia previste dal Regolamento. L’elenco dei fornitori di servizi di cui PagoPA S.p.A. si avvale per la gestione dell’App IO è disponibile all’indirizzo https://io.italia.it/app-content/fornitori.

Tipologie di dati personali trattati

Nell’ambito del procedimento saranno trattati dati identificativi e anagrafici, indirizzo di residenza e domicilio, informazioni relative alla proprietà o all’utilizzo di immobili, informazioni relative a cariche societarie (nel caso che l'interessato sia una persona giuridica), dati bancari, dati di contatto (telefono, email, PEC), nonché le informazioni richieste dal regolamento comunale legate al calcolo del Canone.

Finalità del trattamento

Tramite l’App IO il trattamento dei dati è finalizzato all’invio di comunicazioni informative relative al Canone (avvisi, scadenze, accesso alla propria posizione tributaria) e alla gestione del processo di pagamento tramite la piattaforma PagoPA integrata nell’app.
I dati raccolti sono finalizzati alla gestione e riscossione del canone comprendente la gestione dell’anagrafe tributaria, la gestione delle richieste di agevolazioni, riduzioni od esenzioni; la gestione di istanze e reclami dei contribuenti; la gestione delle attestazioni di regolarità fiscale; la gestione del contenzioso, l’emissione di solleciti di pagamento, avvisi, l’attività bonaria stragiudiziale, la gestione dei procedimenti di riscossione coattiva.

Base giuridica

Il trattamento è necessario per l'esecuzione dei compiti di interesse pubblico o l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Comune (art. 6, lett.  e) del Regolamento), in base a quanto stabilito dalla legge 27 dicembre 2019 n. 160 e dai regolamenti comunali in materia approvati con  Deliberazione del C.C. n. 230 del 29/12/2020, istitutiva del canone unico e della successiva deliberazione 32/2021 di approvazione del relativo regolamento.

Conferimento

Nell’ambito del procedimento amministrativo il conferimento dei dati richiesti è necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di dare seguito alle richieste degli interessati, l’impossibilità di proseguire o di concludere i procedimenti attivati dagli interessati. In presenza di un obbligo di legge il rifiuto di fornire i dati impedisce l’assolvimento di tale obbligo ed espone eventualmente l'interessato anche all’irrogazione di sanzioni previste dall’ordinamento.

Tempi di conservazione

I dati personali forniti verranno trattati per il lasso di tempo strettamente necessario all’istruzione dello specifico procedimento. Esaurite le finalità per cui sono trattati, saranno conservati nel rispetto delle norme vigenti sulla conservazione della documentazione amministrativa.

Destinatari dei dati personali

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del titolare. Potranno essere trattati, per lo svolgimento delle funzioni affidate, anche da soggetti, pubblici e privati, che svolgono attività per conto del Comune sulla base di un contratto o di una convenzione. Tali soggetti, tra i quali PagoPA S.p.A. e i propri sub-responsabili, per le attività di trattamento svolte attraverso la App IO. Inoltre la società Esteem s.r.l.u.,  partecipata completamente dal Comune di Livorno, che svolge attività di progettazione e di sviluppo informatico per il Settore Entrate. Tutti questi soggetti, sono designati quali Responsabile del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR, e il trattamento dei dati personali è regolato da uno specifico accordo in materia.
Alcuni dati possono essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni o a gestori di pubblico servizio per l’esecuzione dei procedimenti di propria competenza istituzionale; a soggetti pubblici e Autorità di controllo quando previsto dalla normativa vigente.
Alcune informazioni potranno essere comunicate a soggetti privati nell’ambito delle richieste di accesso ai documenti amministrativi con le modalità previste dagli articoli da 22 a 25 della legge n. 241/1990 o diffuse tramite pubblicazione all’Albo Pretorio on line, alle condizioni e con le modalità previste dal GDPR, dal Codice Privacy e dalle norme di settore.
I dati personali potranno essere trattati incidentalmente da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici informatici e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. A tali soggetti saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni.

Diritti dell’interessato

La informiamo, inoltre, che relativamente ai dati medesimi l’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679. In particolare, questi ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, di opporsi in tutto od in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciutigli dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati presentando apposita istanza presso l’URP dell’Amministrazione, scrivendo a mezzo posta al Titolare o tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@comune.livorno.it
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

Titolare del trattamento è il Comune di Livorno, con sede in Piazza del Municipio 1 57123 Livorno (LI) - Telefono 0586 820111, E-Mail urp@comune.livorno.it, PEC comune.livorno@postacert.toscana.it
Il Responsabile per la protezione dati del Comune è contattabile all’indirizzo e-mail dpo@comune.livorno.it

 

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